Kundebrev regnskap

Åpningstider i påsken:

Hverdag: 08.00- 15.30 

Onsdag før skjærtorsdag 17 april, stengt.     

Vi arrangerte temamøte 28/2: 

Tripletex – i samhandling med regnskapsfører

Tripletex, et sky-basert regnskapsprogram, egn­et for de som ønsker å gjøre mer av jobben selv. Møte er for eksisterende brukere og de som vurderer å ta Tripletex i bruk i sam­hand­ling med regnskapsfører. Mange fremmøtte og fornøyde deltakere!

Kasseapparater

Lovgivningen krever at kassasystemet skal være utstyrt med en rekke funksjoner. Det er også forbud mot enkelte typer funksjoner. Alle godkjente kasser har en unik system ID, som forteller modell, merke og spesifikasjoner. Dette skal utstedes av forhandler og oppbevares lett tilgjengelig.

Salgskvittering

Det skal ikke være mulig å avslutte et salg uten at systemet skriver ut en salgskvittering. Elektronisk kvittering er tillatt, men det må likevel alltid være mulig å skrive ut på papir.  Systemet skal ikke kunne skrive ut mer enn én kopi. Kvitteringer fra betalingsterminal som ikke er integrert med kassasystemet skal være tydelig merket med ordene «IKKE KVITTERING FOR KJØP».

Detaljerte krav til innhold i X- og Z-rapporter

Rapportene skal bl.a. gi opplysninger om kontantsalg, f.eks. omfanget av ulike kvitteringer og skuffeåpninger. Det skal ikke være mulig å merke sær­skilte varer eller tjenester slik at de ikke blir tatt med på X- og Z-rapporter.

Elektronisk journal

Elektronisk journal skal oppbevares i Norge. Eksport av filer skal kun skje på forespørsel og i det standardformat (SAF-T; XML). Kassa­sys­temet skal ikke kunne kobles til system/ pro­gram­vare der det er mulig å endre /slette elek­tro­nisk journal. Bruker skal heller ikke kunne endre opplysninger. Programmert tekst på varer og tjenester skal ikke kunne endres, ei heller mulighet til å slå inn på kasse mens skuffen er åpen. Kassasystemet skal også kunne skille mellom ulike betalingsformer ved salg, og det stilles spesifiserte krav til dagsoppgjør.

Gebyr

Etter 1/1-19 vil kun kassasystem som tilfreds­stiller lovkravene være tillatt å bruke. Har du ikke et nytt eller oppgradert kassasystem på plass da, risikerer bedriften å få overtredelses­gebyr. Gebyret er for tiden på 11 300 kroner, det dobbelte ved gjentatte overtredelser.

Om kasseapparater:

Fra 2019 må alle kassasystem være produkterklært

Fra 1/1-19 er det kun tillatt å benytte kassa­system som tilfredsstiller loven, og er utstyrt med produkterklæring. På skatte­etaten.no finner du en oppdatert liste over de leveran­dør­ene som har produkterklært sine kassasystem hos Skatteetaten. Skatteetaten har opprettet en epost­adresse –kassasystemprosjektet@skatte­­etaten.no – hvor man kan sende inn spørsmål. På skatteetatens hjemme­sider er det mye infor­masjon, bl.a. om lovverket, produkterklærte kassa­system og ofte stilte spørsmål, samt en lenke til bokføringsforskriften.

ELEKTRONISK SALGSRAPPORT VED SALG FRA UBETJENTE SALGSSTEDER

Et annet forslag, var at salg fra andre ubetjente salgssteder enn automater skal kunne do­ku­men­­teres med elektronisk salgsrapport som viser alle transaksjoner enkeltvis. Dette er et nytt alternativ til forhåndsnummererte kon­vo­lutter, innbundet bok der sidene er forhånds­nummererte eller lister som viser beregnet salg ut fra endring i varebeholdning. Forslaget er nå vedtatt, slik at ved salg fra andre ubetjente salgssteder enn automater, kan det fra 1/1-19 benyttes f.eks. apper hvor kundene kan finne

frem til det aktuelle salgs­stedet ved bruk av mobiltelefon, for å registrere hvilke varer og tjenester som ønskes kjøpt.

UTSKRIFT AV SALGS­KVITTERING FRA AUTOMATER

Fra 1/1-19 er det ikke er ubetinget krav om at salgskvittering ved salg fra drivstoff-, parker­ings- og billettautomater og andre automater med funksjonalitet til å skrive salgskvittering alltid skrive ut en salgskvittering til kunden ved gjennomføring av kontantsalg. Automaten må imidlertid ha en funksjon hvor kunden kan velge å få skrevet ut en kvittering.

KONTANTSALG I VELDEDIGE OG ALLMENNYTTIGE ORGANISASJONER

De vedtatte endringene fra 1/1-19 gjelder bokføringspliktige veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner som omfattes av følgende bestemmelser i mva loven § 3-12:

1 ledd bokstav b om omsetning av varer til betydelig overpris, første ledd bokstav e om varer fra enkeltstående og kortvarige salgs­arrangementer tredje ledd om omsetning av varer fra kiosk og omsetning av serverings­tjenester

For slike kontantsalg kreves det ikke et kassasystem med produkterklæring. Kontantsalget kan i stedet dokumenteres kun med dagsoppgjør og eventuell annen tilgjengelig dokumentasjon, for eksempel en elektronisk salgsrapport som viser transaksjonene enkeltvis eller en rapport fra betalingsterminalen. Det vil etter dette være slik at opptellingen av kontanter alene kan være dokumentasjon for den delen av kontantsalget som blir betalt med sedler og mynter.

Dagsoppgjøret skal ifølge bokføringsforskriften § 5-4-5 omfatte en daglig opptelling av kassa­beholdning som skal sammenholdes mot salgs­dokumentasjonen. Oppgjørene skal dateres og det skal fremgå hvem som har foretatt opptelling av kassabeholdningen.